1、活动简报：
a、活动负责人（或指定有关义工）应在下乡活动结束后的一周内将本次活动的简报发在论坛“感恩驿站”的子版块“活动简报”中b、简报中需说明本次活动完成的任务，所接触到的孩子（须注明孩子助学编号）情况
c、未完成的任务或需提醒下次下乡时需要注意的事项等等
d、简报中说明本次活动的总里程和费用总额及承担人员，以方便财务组进行数据统计。
2、相片资料整理：
a、活动负责人（或指定有关义工，一般是负责拍照的义工）应在下乡活动结束后的一周内将本次活动的有关相片按照团队的要求（相片整理要以每个孩子建立文件夹且命名为“孩子助学编号+孩子姓名”
b、相片要以实际内容命名，比如孩子单人照命名为“单人照”，相片尽可能提供原版相片且每张在1M以上，但建议不超过4M）整理好后上传至团队邮箱和资料组组长邮箱；
c、资料组收到相片并审核归档后及时在相关活动简报中跟帖说明。
3、查访资料整理：
a、活动负责人（或指定有关义工，一般是负责查访记录的义工）应在下乡活动结束后的一周内将本次活动的查访表按照团队的要求制作成电子文档（格式由团队确定，文件命名为“孩子助学编号+孩子姓名+查访表”）后上传至团队邮箱和资料组组长邮箱，
b、并将纸质查访表交给资料组组长或工作室；
c、资料组收到资料并审核归档后及时在相关活动简报中跟帖说明。
